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自在发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾俺.
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态.
三、与会礼仪
作为职场中人,在办公里,一定要养成顾全企业大局的习惯.除开办公和部门内部的会,职场人士也有机会参加其他一些办公以外的会议,因此,在参加会议之前,要做好准备.
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开会前,如果你临时有事不能出席,必须通知对方.参加会议前要多听取上司或同事的意见,做好参加会议所需资料的准备.
开会的时候,如果让你发言,你的发言应简明扼要.在你听其他人发言时,如果有疑问,你要通过适当的方式提出来.在别人发言时,不要随便入话,破坏会议的气氛,开会时不要说悄悄话和打瞌睡,没有特别的情况不要中途退席,即使要退席,也要征得主持会议的人同意.要利用参加会议的机会,与各方面疏通,建立良好的人际关系?[1]??.
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人.
四、主持礼仪
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各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响.
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,小蝌蚪神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢.
2.走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢.
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3.入席后,如果是站立主持,应两腿并拢,腰背挺直.持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂.双手持稿时,应与小旺旺齐高.坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸.两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作.
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼.
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意
参考资料:百度百科-会议礼仪
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